Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist der NameTech Solutions BV wichtig. Diese Erklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie die RubixB2-Website besuchen und mit uns Kontakt aufnehmen – gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
NameTech Solutions BV
Excelsiorlaan 44, 1930 Zaventem, Belgien
Unternehmensnummer (ZDU/KBO): 1032.351.303 · USt-IdNr.: BE1032.351.303
E-Mail: info@nametech.be
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
a) Beim Besuch der Website
Unser Webserver speichert technische Server-Logs, um die Sicherheit und Verfügbarkeit der Website zu gewährleisten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Tools ein.
b) Demo- / Kontaktformular
Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Interessensgebiet, Größe des Außendienstes, Ihre Nachricht sowie die Sprache, in der die Website angezeigt wurde. Diese Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Demo zu planen und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
c) Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns direkt eine E-Mail senden, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben zur Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f).
d) Spracheinstellung
Die gewählte Sprache wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt und nicht an uns übermittelt. Siehe unsere Cookie-Richtlinie.
3. Dienstleister und Empfänger
- Hosting: Die Website wird auf einem virtuellen Server gehostet, den wir bei OVHcloud (OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich) mieten und der sich in einem Rechenzentrum in Deutschland befindet. Server-Logs bleiben innerhalb der Europäischen Union.
- Formularübermittlung: Formulareinsendungen werden über den Dienst FormSubmit (formsubmit.co) an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet.
- Google Maps: Die Karte im Kontaktbereich wird erst von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Browserdaten an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Sie durch das Laden der Karte erteilen oder verweigern. Details: Datenschutzerklärung von Google.
- Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; hierfür werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.
4. Übermittlung außerhalb des EWR
Unsere Website wird in der Europäischen Union gehostet. Einige Dienstleister, etwa der Formularversand und Google Maps, können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Solche Übermittlungen stützen sich auf Garantien der DSGVO, etwa den EU-US-Datenschutzrahmen oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
5. Speicherdauer
Anfragen per Formular oder E-Mail speichern wir höchstens 24 Monate nach ihrer Bearbeitung. Entsteht aus Ihrer Anfrage eine Kundenbeziehung, bewahren wir die Daten so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Server-Logs werden höchstens 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
6. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Richten Sie Ihre Anfragen an info@nametech.be.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der belgischen Datenschutzbehörde zu beschweren (Rue de la Presse 35 / Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, www.dataprotectionauthority.be).
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
8. Änderungen
Wir können diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht.