Chez NameTech Solutions BV, nous accordons une grande importance à votre vie privée. La présente politique explique comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez le site RubixB2 et nous contactez, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Responsable du traitement
NameTech Solutions BV
Excelsiorlaan 44, 1930 Zaventem, Belgique
N° d'entreprise (BCE) : 1032.351.303 · TVA : BE1032.351.303
E-mail : info@nametech.be
2. Quelles données traitons-nous et pourquoi ?
a) Lors de votre visite du site
Notre serveur web conserve des journaux techniques afin d'assurer la sécurité et la disponibilité du site : adresse IP, date et heure, page demandée, navigateur et système d'exploitation. Base juridique : notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, f) du RGPD). Nous n'utilisons aucun outil d'analyse, de publicité ou de suivi.
b) Formulaire de démo / de contact
Lorsque vous envoyez le formulaire, nous traitons : nom et prénom, entreprise, adresse e-mail, téléphone (facultatif), sujet d'intérêt, taille de l'équipe terrain, votre message et la langue d'affichage du site. Nous utilisons ces informations uniquement pour répondre à votre demande, planifier une démo et préparer une offre. Base juridique : mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, b)) et notre intérêt légitime à répondre à votre demande (art. 6, par. 1, f)).
c) Contact par e-mail
Si vous nous écrivez directement, nous traitons les informations de votre e-mail pour y répondre (art. 6, par. 1, b) et f)).
d) Préférence de langue
La langue choisie est enregistrée dans le stockage local de votre navigateur (localStorage). Elle ne nous est pas transmise. Voir notre politique en matière de cookies.
3. Prestataires et destinataires
- Hébergement : le site est hébergé sur un serveur virtuel que nous louons auprès d'OVHcloud (OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France), situé dans un centre de données en Allemagne. Les journaux du serveur restent dans l'Union européenne.
- Transmission du formulaire : les envois du formulaire sont transmis à notre adresse e-mail via le service FormSubmit (formsubmit.co).
- Google Maps : la carte de la section contact n'est chargée par Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande) que si vous cliquez sur « Afficher la carte ». Votre adresse IP et les informations de votre navigateur sont alors transmises à Google. Base juridique : votre consentement (art. 6, par. 1, a)), que vous donnez ou non en choisissant d'afficher la carte. Détails : règles de confidentialité de Google.
- Les polices de caractères sont servies depuis notre propre serveur ; aucune donnée n'est partagée avec des tiers à cette fin.
Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons pas avec des tiers à des fins de marketing.
4. Transferts hors de l'EEE
Notre site est hébergé dans l'Union européenne. Certains prestataires, comme l'envoi du formulaire et Google Maps, peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Ces transferts reposent sur les garanties prévues par le RGPD, telles que le cadre de protection des données UE–États-Unis ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Durée de conservation
Nous conservons les demandes reçues par formulaire ou par e-mail pendant 24 mois au maximum après leur traitement. Si votre demande débouche sur une relation commerciale, les données sont conservées aussi longtemps que l'exigent nos obligations légales. Les journaux du serveur sont conservés au maximum 14 jours, puis supprimés automatiquement.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Adressez vos demandes à info@nametech.be.
Vous avez également le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be).
7. Décision automatisée
Nous ne procédons à aucune prise de décision automatisée ni à aucun profilage.
8. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique si nécessaire. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page.