NameTech Solutions BV hecht veel belang aan uw privacy. Dit beleid legt uit hoe we uw persoonsgegevens verwerken wanneer u de RubixB2-website bezoekt en contact met ons opneemt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
NameTech Solutions BV
Excelsiorlaan 44, 1930 Zaventem, België
Ondernemingsnummer (KBO): 1032.351.303 · Btw: BE1032.351.303
E-mail: info@nametech.be
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
a) Wanneer u de website bezoekt
Onze webserver houdt technische serverlogs bij om de website veilig en beschikbaar te houden: IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, browser en besturingssysteem. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f AVG). We gebruiken geen analyse-, advertentie- of trackingtools.
b) Demo- / contactformulier
Wanneer u het formulier verstuurt, verwerken we: voor- en achternaam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp, grootte van de buitendienst, uw bericht en de taal waarin de website werd getoond. We gebruiken deze gegevens enkel om op uw aanvraag te antwoorden, een demo in te plannen en een offerte op te maken. Rechtsgrond: precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, b) en ons gerechtvaardigd belang om op uw aanvraag te antwoorden (art. 6, lid 1, f).
c) Contact via e-mail
Als u ons rechtstreeks mailt, verwerken we de gegevens uit uw e-mail om uw vraag te beantwoorden (art. 6, lid 1, b en f).
d) Taalvoorkeur
De gekozen taal wordt opgeslagen in de lokale opslag van uw browser (localStorage). Ze wordt niet naar ons verstuurd. Zie ons cookiebeleid.
3. Dienstverleners en ontvangers
- Hosting: de website wordt gehost op een virtuele server die we huren bij OVHcloud (OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankrijk), in een datacenter in Duitsland. Serverlogs blijven binnen de Europese Unie.
- Formulierverzending: ingestuurde formulieren worden via de dienst FormSubmit (formsubmit.co) naar ons e-mailadres doorgestuurd.
- Google Maps: de kaart in het contactgedeelte wordt pas door Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland) geladen wanneer u op "Kaart laden" klikt. Uw IP-adres en browsergegevens worden dan naar Google verstuurd. Rechtsgrond: uw toestemming (art. 6, lid 1, a), die u geeft of weigert door al dan niet de kaart te laden. Meer info: privacybeleid van Google.
- Lettertypes worden vanaf onze eigen server geladen; hiervoor worden geen gegevens met derden gedeeld.
We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden.
4. Doorgifte buiten de EER
Onze website wordt gehost in de Europese Unie. Sommige dienstverleners, zoals de verzending van het formulier en Google Maps, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, met name in de VS. Zulke doorgifte steunt op waarborgen uit de AVG, zoals het EU-VS-kader voor gegevensbescherming of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Bewaartermijn
Aanvragen via het formulier of per e-mail bewaren we maximaal 24 maanden nadat ze zijn afgehandeld. Leidt uw aanvraag tot een klantrelatie, dan bewaren we de gegevens zolang de wettelijke bewaarplicht dat vereist. Serverlogs worden maximaal 14 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd.
6. Uw rechten
Op grond van de AVG hebt u het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Steunt de verwerking op toestemming, dan kunt u die op elk moment intrekken. Stuur uw verzoek naar info@nametech.be.
U hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
7. Geautomatiseerde besluitvorming
We passen geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering toe.
8. Wijzigingen
We kunnen dit beleid indien nodig bijwerken. De actuele versie staat altijd op deze pagina.